NORMA GTC 185

Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.

El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.

Tiene en cuenta los aspectos generales de las comunicaciones y presenta un orden para las partes de cada tipo de documento, con base en el estilo y la presentación que demandan los protocolos organizacionales y que se establecen en los manuales de procedimientos de cada organización, para la producción de documentos.  Esta GTC está dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos, secretarios y todas aquellas personas involucradas en la generación de documentos, para facilitar su elaboración y presentación.

MUNDIATUALIZACION

COLOMBIANA

CNI - 8 – 012

Bogotá D.C., 11 de febrero 2009

Señor

GERMAN CANO MORA

Jefe departamento recursos humanos

Capacitación empresaria S.A

Transversal 36 45 -80

Bogotá D.C

Asunto: modelo partes mensajes  comercial

Cordial saludo, señor cano:

Este modelo de carta escrita en estilo bloque extremo en uno de los más usados en la comunicación organizacional.

Es necesario que el contenido transmita la idea en forma: clara, precisa, coherente concisa y ordenada para cumplir con los objetivos de informar y persuadir.se sugiere que el texto no tenga más de tres párrafos en cartas de un solo folio. Se ajuntan literatura de la real academia española.

Al observar este modelo, identificara las partes fundamentales y opcionales que se requieren para la comunicación efectiva.

Hasta la próxima oportunidad.

MARIA FERNANADA GOMES LARA

Orientadoras recursos humanos

Anexo: uno (13 folios)

Copias: sistemas, contabilidad

Redactor: Angélica Duque

Transcriptor: Maria Lizarazo

MUNDIATUALIZACION

COLOMBIANA

DC,-4 -015

Bogotá D.C .11 de abril 2009

Señora: nidia Gonzales mora

Coordinadora área bienestar

Capacitación empresaria S.A

Calle 39 45-80

Bogotá D.C

Asunto: modelo estilo bloque

Cordial saludo señora nidia

El estilo bloque consiste  en que las líneas del código, la fecha y la firma y el cargos ubican partiendo del centro del escrito hacia la  margen derecho.

Los datos del destinario, el asunto, el saludo y el texto de la carta la despedida y las líneas especiales se ubican  contra la margen izquierda.

Agradecemos la aplicación de la guía

MARIA FERNANDA GÓMEZ LARA

Orientadora de capacitación

Anexos. Uno (un folio)

Copia: recursos educativos

Transcriptor: Angélica duque Gómez

CENTROCAP

Circular 004

DG  -1 -059

Bogotá D.C., 11 de abril de 2009

PARA COORDINADORES DE CAPACITACIÓN

ASUNTO: compendio actualizado

Cordial saludo, señores coordinadores. Les comunicamos que la edición actualizada sobre documentación organizacional  será publicidad en el presento año. Así mismo, informamos que para obtener ejemplar original lo puede adquirir en las oficinas de ICONTEC en las librerías autorizadas.

El objetivo del instituto colombiano de normas técnicas es presentar recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos que se generan en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen corporativa.

Su actualización se hace periódicamente y se informa a nuestros  usuarios con el fin de evitar la adquisición de. Plagios, ejemplares sin actualizar o alterados.

Hasta nueva comunicación

PEDRO VARGAS GOMEZ

Director general

 Transcriptor: Martha ramirez

ECOPETROL

Empresa colombiana de petróleos S.A

Memorando

DC -6 -0156

Bogotá D.C., 26 de 2009

Para. Ingeniera Amalia mora rodríguez, instructora

De: Mario rojas Sepúlveda, director encargado

Asunto: información sobre el memorando

Con agrado la saludo e informo que el memorando es una comunicación escrita que se utiliza para transcribir  información , orientaciones y pautas entre las dependencias  locales  regionales ,nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de una organización.

Es aconsejable que se conserven las normas  de cortesía y protocolo usadas en la comunicación y se tenga en cuenta los parámetros anteriores.

Atentamente

Firmante

Copia: coordinación instructores

Trascriptor: julia Lara Larrota 

ELECTRONICAS

Saavedra LTDA

Memorando

DC-1-056

Santiago de Cali ,11 de mayo  de 2009

Para:    Sandra Gonzales Llorente, jefa unidad capacitación

De:     coordinador nacional de pasantías

Asunto:   convocatoria reunión

Tengo el gusto de saludarla y convocarla  a la reunión que se llevara a cabo el viernes 20 de mayo a las 9: 00 horas  en la oficina central, en la cual se efectuará la planeación de capacitación para el último trimestre de 2009.

Le agradezco diligencie el formato anexo para la presentación de sugerencias, recomendaciones y planes de acción.

Cordialmente

LUIS SOLER SOLARTE

(Solo el nombre)

Anexos: uno (un folio)

Copia: coordinadores regionales 

Transcriptor: Yenny barrera Lizcano

INDUSTRIAL MERCANTIL

CIRCULAR  041

DC - 6 -0158

Cartagena, 20 de septiembre de 2009

 PARA TODO EL PERSONAL

  Asunto: actualización historia laboral

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos diligenciar el formulario adjunto para actualizar los datos personales y profesional de nuestros funcionarios.

Es importante anexar fotocopia de diplomas y certificados de participación en cursos, seminarios, diplomados y otros estudios. Esta información se debe entregar antes del primero de octubre, en las oficinas de la dirección del talento humano.

Muchas gracias por su positiva colaboración

Isabel cristina miranda ríos

Directora talento humano

Anexos: uno (un folio) 

Trascriptor: Mónica López Murcia

COOPERATIVA ASISTIMOS

REUNIÓN ORDINARIA CONCEJO DIRECTIVO

Acta 01

FECHA: Ibagué, 20 fe junio 2009

HORA: de las 17:00 horas a las 19:00 horas

LUGAR: sala de juntas

ASISTENTES: julio cubillos Gómez, presidente

                  Raúl Benítez flores, vicepresidente

                  Hernando tobo hoyos, tesorero

                  Graciela Urrea jara, secretaria

                  Vocales:

                  Jorge Sepúlveda Ospina

                  Carlos mesenes Luján

INVITADOS: Santiago Londoño escobar, asesor

AUSENTES: carlós García muñoz, vocal (sin excusa)

ORDEN DEL DIA

1.    Verificación del quórum

2.    Lectura y aprobación del acta anterior

3.    Estudio y solicitudes de prestamos

4.    Proposiciones y varios

DESARROLLO

1.    Verificación del quórum

El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que contaba co el quorum  reglamento para deliberar

2.    Lectura y aprobación del acta anterior La secretaria leyó la acta  010  de la reunión del 2 de abril  de 2009,  la cual fue aprobada sin modificaciones

COOPERATIVA ASISTIMOS 

Acta 011

Reunión ordinaria consejo de administración

1.    Estudios solicitudes de prestamos

La secretaria informo que solo había una solicitud, la del socio Javier Martínez mejía, por quince mil pesos ($15.000).

El socio Carlos Meneses Ruiz solicito aclaraciones sobre el monto de los aportes y saldo a cargo del solicitante. Como se constató que si había cupo, se aprobó el préstamo  mencionado.

2.    Proposiciones y varios

La secretaria Graciela Urrea jara, leyó la carta enviada por el señor Alberto borda sanclemente, en la cual  solicita retiro de la cooperativa.

Discutidos que aduce, se hallaron juntos y por lo tanto fue aceptado dicho retiro

Se estudia la solicitud de ingreso del señor Rubén Gonzales a la cooperativa, la cual  fue aceptada por unanimidad.

CONVOCATORIA. la próxima reunión se realizara en la sala de junta, el 27 de julio de 2009 a las 10:00 horas

JULIO CUBILLOS GÓMEZ

Presidente

GRACIELA URREA JARA

Secretaria

Anexos: dos (dos folios)

Transcriptor: carolina duarte 

vivian niceth caicedo 

valentina salas